会议管理模块使用说明

2020-10-09 15:30:53 赵学芹

1、会议类别管理
若【会议类别管理】列表中还没有需要的类别，请先点击【添加会议类别】按钮，完成添加。
2、发起会议
A、在会议列表，点击【新建会议】按钮，填写会议相关内容，选择与会人员，点击确认，完成会议添加；
B、新建会议完成后，系统将向“与会人员”发送微信会议通知；
C、这里的“与会人员”仅做发送会议通知用，具体的“到会人员”将以会议签到为主；
3、会议时间、地点修改、重发会议通知
A、重发会议通知：点击列表中会议对应的通知人数，在弹出框中选择需要重发会议通知的人员，点击【发送通知】即可；
B、修改会议时间：点击列表中会议对应的会议时间，在弹出框中选择新的会议时间，点击【修改】（不发送会议时间变更通知）或【修改并发送变更通知】，完成修改。
C、修改会议地点：操作同【修改会议时间】。
4、会议签到
会议签到采用微信扫码签到的形式
A、会议正式开始前，点击【签到码】获取该会议唯一签到码，提供给到会人员签到。
5、会议取消、结束说明
A、会议取消：取消会议后，会给发过会议通知的与会人员发送会议取消通知；会议取消后不可恢复，请谨慎操作；
B、会议结束：会议结束后，可生成会议纪要表，无法签到。
6、会议纪要录入
点击列表中会议对应的会议纪要，点击【录入】，在弹出框中录入内容，点击【确定】完成。
7、生成会议纪要表
点击【生成会议纪要表】按钮，可导出PDF格式的表格。